บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบของกรรมการ
ประธานชมรม
- ควบคุมกำกับการบริหารงานของชมรมฯให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์
- ประสานงานและติดตามการทำงานของกรรมการฝ่ายต่างๆ
- เป็นผู้แทนชมรมฯ ติดต่อกับหน่วยงานหรือองค์กรภายนอกชมรมฯ
- เป็นประธานในการประชุมกรรมการ
- กำหนดวาระการประชุม วันเวลาและสถานที่ประชุม
- ลงนามในเอกสารทั่วไปหรือมอบหมายให้กรรมการที่เกี่ยวข้อง
- มีอำนาจลงนามในเอกสารเบิกจ่ายเงิน
- อนุมัติการจ่ายเงินตามข้อกำหนด
- มอบหมายการดำเนินงานแก่กรรมการให้ปฏิบัติหน้าที่ตามความเหมาะสม
รองประธานชมรมฯ
- ปฏิบัติหน้าที่แทนประธานกรณีประธานไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้
- ปฏิบัติหน้าที่แทนประธานตามภารกิจที่ได้รับมอบหมาย
- ช่วยเหลืองานต่างๆของประธาน
เลขาธิการ
- รับผิดชอบงานสารบรรณต่างๆ เก็บรวบรวมเอกสารภายในและภายนอก
- กำกับงานธุรการทั่วไป
- กำหนดวาระการประชุมโดยประสานงานกับประธาน
- จัดทำรายงานการประชุมต่างๆ
- จัดทำรายงานผลการดำเนินงานของกรรมการในรอบปี
เหรัญญิก
- ควบคุมกำกับดูแลเอกสารด้านการเงินและการบัญชี
- ออกเอกสารการรับจ่ายเงินในการดำเนินงานของชมรมฯ
- เก็บรักษาเงินสดเพื่อสำรองจ่ายตามข้อกำหนด
- ลงนามในเอกสารการเบิกจ่ายเงิน
- ควบคุมดูแลการจ่ายเงินตามงบประมาณ
- ดำเนินงานเก็บเงินค่าสมาชิก ค่าบำรุงประจำปี หรือติดตามทวงถามรายรับค้างรับของชมรมฯ
- จัดทำรายงาน ทางการเงินในรอบเดือน และรอบปี หรือทำรายงานรายรับรายจ่ายของกิจกรรม ของชมรมฯ
นายทะเบียน
- รวบรวมจัดทำทะเบียนสมาชิกให้ถูกต้องและทันสมัยสมบูรณ์
- ประสานงานกับเหรัญญิก ติดตามการจ่ายเงินค่าสมาชิก ค่าบำรุงประจำปี หรือติดตามทวงถาม รายรับค้างรับของชมรมฯ
- ดำเนินงานจัดทำบัตรประจำตัว (บัตรสมาชิก) หรือเอกสารอื่นใด แสดงถึงสถานภาพการเป็นสมาชิกชมรมฯ
ประชาสัมพันธ์
- ดำเนินงานเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารกิจกรรมชมรมฯสู่สมาชิกในรูปแบบของ E-LETTER หรือจดหมายอิเล็คทรอนิก
- ดำเนินงานเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารกิจกรรมชมรมสู่ภายนอก ในรูปแบบประสานงานกับสื่อมวลชนแขนงต่างๆ
- ดำเนินงานจัดทำวารสาร หรือจดหมายข่าวเผยแพร่กิจกรรมชมรมฯ ตามแผนงานที่กำหนด
- ควบคุมกำกับดูแลข้อมูลทางอินเตอร์เน็ตให้สมบูรณ์ทันสมัย รวมทั้งสื่อความให้ถูกต้องทาง WEB SITE ของชมรมฯ
กลุ่มงานทรัพยากรบุคคลและวิชาการ
- กำหนดแผนงานเพื่อการดำเนินงานด้านการพัฒนาบุคคล ด้วยการจัดฝึกอบรมวิชาการ
- ดำเนินการฝึกอบรมวิชาการตามแผนที่กำหนด
- จัดทำรายชื่อผู้แทนบริษัทสมาชิกที่ปฏิบัติหน้าที่กำกับดูแลงานด้านทรัพยากรบุคคล โดยประสานงานกับนายทะเบียน
กลุ่มงานสาธารณูปโภคความปลอดภัยและสิ่งแวดล้อม
- กำหนดแผนงานเพื่อการดำเนินงานฝึกอบรมเกี่ยวกับความปลอดภัยการทำงาน
- ดำเนินการฝึกอบรมความปลอดภัยการทำงาน ประสานงานกับกลุ่มงานทรัพยากรบุคคล และวิชาการ
- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับความปลอดภัย สาธารณูปโภค และสิ่งแวดล้อม